Документационное обеспечение управления


Инструкция по делопроизводству - часть 6


Чаще всего они утверждаются приказом руководи­теля организации, в котором указывается, с какого числа они вводятся в действие и перечисляются те мероприятия, которые служба делопроиз­водства должна произвести для их внедрения. Например:

1 Организовать ведение делопроизводства в соответствии с требо­ваниями Инструкции.

2 Обеспечить оказание методической помощи подразделениям по внедрению Инструкции по ведению делопроизводства.

3 Организовать обучение сотрудников правилам оформления доку­ментов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

4 Отделу информационных технологий обеспечить обучение сотруд­ников работе с новым программным обеспечением.

и т.д.

Инструкция должна быть в каждом структурном подразделении и каж­дый работник организации должен быть ознакомлен с ней под расписку.

Положение о службе делопроизводства, должностные инструкции, в которых распределены все функции службы делопроизводства между конкретными исполнителями и инструкция по делопроизводству - ос­новные документы, определяющие организацию делопроизводственно­го обслуживания в учреждении.




Начало  Назад  Вперед