Документационное обеспечение управления



кагоцел цена томск

Положение о службе делопроизводства - часть 4


-   разработка и ведение информационно-поисковых систем (картотек, компьютерных баз данных);

-   информационно-справочное обслуживание;

-   подготовка номенклатуры дел и обеспечение единого порядка хра­нения документов в организации;

-   формирование дел;

-   организация экспортно-проверочной комиссии учреждения;

-   подготовка дел для сдачи в архив;

-   организация работы архива;

-   документационное обслуживание совещаний;

-   организация работы с письмами и обращениями граждан;

-   методическое руководство постановкой делопроизводства в струк­турных подразделениях;

-   совершенствование делопроизводства, внедрение новейших компьютерных технологий;

-   организация повышения квалификации работников организации в сфере работы с документами и др.

Кроме делопроизводственных работ на службу делопроизводства возлагается и ряд организационных задач, таких, как подготовка и об­служивание совещаний, организация и обеспечение приёма посетите­лей, телефонных переговоров и т.д. Эти функции, если они есть, также записываются в Положение.

Очень важен раздел "Права и ответственность". Права надо распи­сать как можно подробнее, помня, что служба делопроизводства имеет те права, которые сюда внесены. Обычно указываются права:

- осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в орга­низации;

- контролировать выполнение установленных правил работы с до­кументами;

- определять задачи документационного обеспечения, подлежащие автоматизации;

- разрабатывать должностные инструкции на работников служб де­лопроизводства;

- запрашивать от структурных подразделений и сотрудников орга­низации сведения, необходимые для работы;

- привлекать, по поручению руководства, специалистов структур­ных подразделений к подготовке проектов документов;

- проверять правильность оформления документов, представлен­ных на подпись руководства и для отправки, возвращать для до­работки документы, оформленные с нарушением требований ГОСТа;




Содержание  Назад  Вперед