Организация и технологии документационного обеспечения управления (2)


Требования к тексту - часть 13


Таблица 2

Таблица 3

В конце заголовка и подзаголовка таблицы точка не ставится. Заго­ловки граф формулируются в единственном числе и всегда в имени­тельном падеже.

Часто встречающейся ошибкой при оформлении таблиц является диагональное деление строк. Специальный пункт ГОСТа (п.4.5.5.) ука­зывает, что разделять заголовки боковика и граф диагональными лини­ями не допускается, нельзя также включать в таблицу самостоятельную графу "Номер по порядку". Если есть необходимость пронумеровать показатели, то их порядковый номер ставится в боковике таблицы непос­редственно перед их наименованием (Таблица 4).

Таблица 4

Наименование показателя

Значение

1. Обзоры фондов

 

 

2. Тематические обзоры

 

 

3. Описи

 

 

4. Путеводители

 

 

 

ГОСТ подробно описывает порядок обозначения физических вели­чин и их числового значения, поэтому его следует иметь под рукой каж­дому оформляющему такие таблицы.

Числовые значения показателя должны проставляться на уровне последней строки наименования показателя. В том случае, когда значе­ние показателя раскрывается в виде текста, запись должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии дан­ных в таблице ставится прочерк (знак тире) (Таблица 5).

Таблица 5

Наименование показателя

1980г.

1985г.

1990г.

Фарфоро-фаянсовая посуда и майоликовая, млн. шт.

436

586

992

Посуда из стекла и хрусталя, млн.руб.

93.4

-

335

 

Правила заполнения показателей представлены в таблице 6

Таблица 6

Наименование показателя

Пояснения по заполнению показателя

Высшее и среднее специальное учебное заведение

 

 

 

 

 

Специальность

Записывается полное наименование учебного заведения. Использование сокращенных названий учебных заведений не допускается. В случае когда в наименование учебного заведения входит слово "имени", следует писать сокращенно "им."

 

Записывается в соответствии с формулировками Общероссийского классификатора специальностей по образованию




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин